年关来袭,
大家都在期盼着放假、年终奖时,
总有一群人面无表情地挑灯夜战,
赶进度,
他们就是我们的财务人员。
年关的财务人可以忙成什么样?
朋友,你听过历劫吗?
下面请欣赏大型职场灾难片
《年底的会计人员》
年底的财会人能有多忙?
各种财务工作根本忙不完
整理凭证、编制财务报表、核算账本
日报、周报、月报、季报、年报、
统计局报表、财政局报表、
税务局报表、年终总结后...
当财会人终于用尽最后一丝力气
把所有资料交给领导时
领导沉思了片刻说:“还要交电子版的!”
财会就是
当大家都计划着放假时,
他们可能在算清理债权和债务;
当大家都在盘算着年终奖时,
他们可能正在初核、复核、总核分工;
当大家都在计划着春节游玩时,
他们正面对着几百家客户的纳税申报工作
......
他们面对的是无尽的报表。
当然年末除了各种报表工作外
还要应对各种报销单
审票,理票,核票,还要注意风险
......
因此,当你面对财会人时,
可能会出现......
—和Ta讲话时—
一旦打乱了会计人敲计算器扒账的节奏
Ta不会把你怎么样,只会缓缓抬起头
向你投来老母亲般慈爱的微笑:
你说什么?你再说一遍。
—问Ta今晚几点下班时—
每个忙年报的会计人都是折翼的天使
只能靠加班补充能量
过去的一年要盘点,未来的一年要预算
请为Ta点好宵夜
也许Ta还会为你高歌一句:
十年生死两茫茫,账不平,泪千行。
—试图和Ta吵架时—
沉浸年报无法自拔的会计人才不屑甩脏话
他们会向你发射专业术语攻击:
你永远是负债!一看你这种人就是一呆账!
折旧对你来说就是人生最大的奢侈!
你就是营业外支出!
就算你能听懂其中的人身攻击
你也很难跟上年报期间思路清晰
逻辑缜密的会计人
—和Ta提春节时—
即使你出于关心想问问他们几时候回家
Ta也会面无表情地噎你个措手不及:
全面盘点、清理往来账、核查当年税费缴纳情况、
年底调账、年报编制、会计档案装订
……你来帮我做吗?
她或他只会面无表情的说三个字
不,知,道
(咬牙切齿脸)
如果你面对了会计人的腥风血雨
感受到了一脸懵逼的话...
请原谅他们
因为,
财会人年关下面这些工作清单~
盘点资产
年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实,确保账实、账证相符,对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。
清理债权和债务
年末,企业要对应收和应付款项等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。
对于应收款项,还要进行收回可能性的评估,计提相应的减值准备。
夯实收入和成本费用
收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。
一是清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入;
二是及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理);
三是全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。
编制会计报表
当前面三项需相关业务部门配合完成的事项基本完成后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。
编写财务情况说明书
如果说年度财务决算是企业年末工作的重头戏,那么,编写财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)则是年度财务决算工作的重头戏。
财务情况说明书编写的情况,最能全面反映一个会计人员的业务水平,因为这绝不是做做账、编编表那么简单,需要会计人员深入了解企业业务(非财务事项),发掘会计数据背后的“故事”。
简而言之,通过对会计报表数据分析的表面形式,洞察企业经营管理优劣的内在实质。
年底结账是核算企业经营成果,申报缴税的关键节点,对企业有着非比寻常的意义,因此,财务人必须小心谨慎的对待。
账务核对
1.核对发票等原始凭证是否合法合规,是否齐全。
2.核对各部门需要预提的各项费用是否准确全面、毫无遗漏。
3.检查当年账务处理是否符合会计准则及税法规定,特殊业务处理是否符合规范,当年财务处理中的会计差错是否已处理妥当。
4.进行账证核对、账账核对,检查各会计账簿记录与会计凭证是否相符。
资产盘点注意事项
1.现金盘点,出纳人与会计核对现金余额是否一致,现金入账是否完整准确。财务主管与出纳一同实地盘点现金,并编制库存现金盘点表;如有差异,需查明差异原因,直至账实相符为止。
2.编制银行余额调节表,一个银行账号编制一张调节表,即使没有未达账款也要进行编制。如果业务量大,则至少每周编制一次银行余额调节表,处理未达账项。
3.承兑汇票盘点,核对库存承兑汇票与登记簿结存明细各项记录是否一致。
4.库存商品盘点,包括原材料、产品、产成品等是否与账簿相符。当月新购入的库存商品,如果商品已入库,但未收到发票账单的,需要做暂估入库处理,登记该商品入库。
5.固定资产盘点,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应在进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符后进行盘点。
然后根据盘点结果填写固定资产盘点表,并根据经过审批的固定资产差异的处理意见,进行账面调整。
如果你的身边有一位财务伙伴,
请狠狠宠溺他/她!
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